Die Aktion „VITA COLA Sammelpromotion 2026“ (nachfolgend: Aktion) wird im Zeitraum vom 01.04. bis 30.06.2026 von der Lichtenauer Mineralquellen GmbH, Brunnenstraße 11, 09244 Lichtenau (nachfolgend „Veranstalter“) veranstaltet. Die Abwicklung der Aktion erfolgt durch die REINBOLDROST GmbH & Co. KG, Joseph-Beuys-Allee 6, 53113 Bonn (nachfolgend: REINBOLDROST) durchgeführt.
Die vorliegenden Datenschutzhinweise gelten für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Durchführung der Aktion erhoben, gespeichert und verarbeitet werden. In Ergänzung hierzu wird auf die allgemeinen Datenschutzhinweise des Veranstalters verwiesen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, die im Rahmen der Aktion erhoben, gespeichert und verarbeitet werden, erfolgt durch die
Lichtenauer Mineralquellen GmbH
Brunnenstraße 11
09244 Lichtenau
Tel.: +49 (0) 3683 / 680 300
Datenschutzbeauftragter
Sie können sich auch an den Datenschutzbeauftragten der Lichtenauer Mineralquellen GmbH wenden:
RPA Datenschutz + Compliance GmbH
Hauser Gasse 19 b
35575 Wetzlar
E-Mail: datenschutz@lichtenauer.de
Um an der Aktion teilnehmen zu können, müssen Sie im Teilnahmezeitraum Aktionsprodukte der Marke „VITA COLA“ erwerben. Ein gut lesbares Foto des Papier- oder eine gut lesbare Kopie des e-/Online-Kassenbons ist auf der Aktionsseite www.vitacola-aktion.de oder per WhatsApp über den Chatbot hochzuladen. Jedes Aktionsprodukt entspricht einem Sammelpunkt. Der genaue Ablauf der Aktion ist den unter www.vitacola-aktion.de abrufbaren und über WhatsApp bereitgestellten Teilnahmebedingungen zu entnehmen.
Somit erfassen wir bei einer Teilnahme an der Aktion von Ihnen folgende Daten:
Sollten Sie ausreichend Sammelpunkte haben und diese für eine Prämien einlösen, verarbeiten wir zudem folgende Daten von Ihnen:
Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten ausschließlich zur Durchführung der Aktion, unter anderem zur Feststellung, ob Sie teilnahmeberechtigt sind, Kontaktaufnahme per E-Mail oder WhatsApp zur Durchführung der Aktion (insbesondere zur Mitteilung über die gutgeschriebenen Sammelpunkte), zur Übersendung der Prämien sowie zur Durchführung des Gewinnspiels und Versand der Tickets. Erfassen wir die Daten nicht, sind eine Teilnahme an der Aktion und ein möglicher Versand der Prämien und der gewonnen Tickets nicht möglich.
Die Datenverarbeitung dient ausschließlich dem Zweck der Durchführung der Aktion. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung dieses Schuldverhältnisses ist somit Art. 6 Abs. 1 lit. b) der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der Anbahnung und Abwicklung eines Vertrages, im vorliegenden Fall also für die Dauer der Abwicklung der Aktionsteilnahme. Nach Beendigung der Aktion werden Ihre im Rahmen der Aktion von uns verarbeiteten Daten grundsätzlich bis zum 31.12.2026 gelöscht, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten nach § 147 Abgabenordnung oder § 257 HGB bestehen (dann müssen wir die Daten für sechs bzw. zehn Jahre speichern) oder die Daten zur Verteidigung in einer der Aktion betreffenden (gerichtlichen) Auseinandersetzung benötigt werden.
Ihre von uns verarbeiteten Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, die Weitergabe ist für die Durchführung der Aktion erforderlich und es liegt eine datenschutzrechtliche Übermittlungsbefugnis vor. Dies gilt insbesondere für die Weitergabe von Name und Anschrift an das Versandunternehmen für die Zusendung der ausgewählten Prämie und ggfs. der Tickets. Unterstützt bei der Durchführung der Aktion werden wir von REINBOLDROST, mit der ein Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO geschlossen wurde.
Die Prämien werden von der Ludwig Zenger Industrie-Services GmbH, Otto-Hahn-Straße 10-20, 50169 Kerpen (Türnich), versandt, mit der ebenfalls ein Unterauftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO geschlossen wurde.
Sämtliche Unter-/Auftragsverarbeiter wurden sorgfältig ausgewählt, unterstützen uns streng weisungsgebunden und erhalten nur in dem Umfang und für den benötigten Zeitraum Zugang zu den personenbezogenen Daten, der für die Erfüllung der vorgenannten Zwecke erforderlich ist.
Im Rahmen Ihrer Aktionsteilnahme müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die zur Begründung, Durchführung und Beendigung der Teilnahme an unserer Aktion erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir Ihnen eine Teilnahme an unserer Aktion und den Versand der ausgewählten Prämie(n) und ggfs. der Tickets nicht ermöglichen können.
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), für die die Europäische Kommission keinen Angemessenheitsbeschluss erlassen hat) ist nicht geplant und nicht beabsichtigt.
Hinsichtlich der von Ihnen verarbeiteten personenbezogene Daten, stehen Ihnen als Betroffener/m nachfolgende Betroffenenrechte unter den datenschutzrechtlichen Voraussetzungen zu.
Auskunft
Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen Art. 15 DS-GVO. Es gelten die Einschränkungen nach §§ 34, 35 BDSG.
Berichtigung
Sollten Ihre Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie die Berichtigung Ihrer Daten verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen, Art. 16 DS-GVO.
Löschung
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Bitte beachten, dass ein Anspruch auf Löschung von dem Vorliegen eines legitimen Grunds abhängt. Zudem dürfen keine Vorschriften bestehen, die uns zur Aufbewahrung deiner Daten verpflichten, Art. 17 DS-GVO. Es gelten die Einschränkungen nach §§ 34, 35 BDSG. Die Löschung Ihrer Daten vor Versendung der Prämie und vor Beendigung der Aktion schließt Sie von der Aktion aus; ein möglicher Versand der Prämie sowie im Gewinnfalle auf die Tickets verfällt.
Widerruf
Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ohne Angaben von Gründen uns gegenüber widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Der Widerruf kann per E-Mail gerichtet werden an: datenschutz@lichtenauer.de
Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen. Bitte beachten Sie, dass ein Anspruch auf Einschränkung der Verarbeitung von dem Vorliegen eines legitimen Grunds abhängt, Art. 18 DS-GVO.
Widerspruch
Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO erhoben (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen. Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und ist zu richten an:
RPA Datenschutz + Compliance GmbH
Hauser Gasse 19 b
35575 Wetzlar
E-Mail: datenschutz@lichtenauer.de
Beschwerderecht
Sie sind berechtigt, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen, wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden bist, Art. 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG.
Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns mitgeteilt haben, in einem elektronischen Format zu erhalten, Art. 20 DS-GVO.
Stand: 01. April 2026